Paggawa ng receptionist. Ano ang dapat bigyang pansin ng customer

Paggawa ng receptionist. Ano ang dapat bigyang pansin ng customer
Paggawa ng receptionist. Ano ang dapat bigyang pansin ng customer

Video: Paggawa ng receptionist. Ano ang dapat bigyang pansin ng customer

Video: Paggawa ng receptionist. Ano ang dapat bigyang pansin ng customer
Video: 5 Negosyo Tips Para Dumami ang Customers Mo At Maiwasang Malugi 2024, Nobyembre
Anonim

Ang lugar ng administrator, ang reception, ay isang uri ng visiting card ng kumpanya. Samakatuwid, ang paglikha at disenyo nito ay dapat bigyan ng espesyal na pansin. Ang produksyon ng pagtanggap ay dapat nakatuon sa pagkamit ng mga sumusunod na layunin:

- Una sa lahat, upang lumikha ng tamang impression ng kumpanya sa mga bisita.

- Pangalawa, upang matugunan ang lahat ng pangangailangan ng administrator at gawing komportable ang kanyang trabaho hangga't maaari.

produksyon ng pagtanggap
produksyon ng pagtanggap

Bilang panuntunan, ang reception ay kumbinasyon ng mga mesa at cabinet na bumubuo ng iisang komposisyon. Ang panloob na espasyo ay dapat na ergonomic at maluwang. Ang mga de-koryenteng mga kable na kinakailangan upang ikonekta ang mga lighting fixture at kagamitan sa opisina ay maaaring direktang i-ruta sa loob ng rack. Ang panlabas na bahagi ay isang mesa para sa pakikipagtulungan sa mga kliyente. Ito, sa turn, ay dapat na maginhawa para sa mga customer. Ang taas nito ay depende sa posisyon kung saan ang kliyente ay nasa reception (nakatayo o nakaupo). Kadalasan ito ay tinutukoy batay sa kung gaano katagal ang kliyente ay inaasahang makipag-ugnayan sa administrator at kung anong contingent ng mga taong nagtatrabaho ka.

Ang produksyon ng reception ay dapat na ipagkatiwala sa isang napatunayang kumpanya ng muwebles na gumagamit ng mga de-kalidad na materyales at mga kasangkapan. Pwede mong gamitinsa pamamagitan ng pagpili ng mga yari na ideya mula sa katalogo, ngunit tiyak na magkakaroon ka ng pagnanais na madagdagan ang isang umiiral na proyekto na may ilang mga detalye, pagba-brand, atbp. Samakatuwid, ang isa pang mahalagang kinakailangan para sa mga naturang kumpanya ay ang paggawa ng mga reception desk ayon sa mga sketch ng kliyente. Kaya magkakaroon ka ng pagkakataong makabuo ng isang bagay na orihinal at kakaiba. Ang ganitong mga reception desk, ang produksyon na malamang na magsasangkot ng mga karagdagang gastos, ay tiyak na maakit ang atensyon ng mga customer at kasosyo. At ito naman, ay maaaring magkaroon ng magandang epekto sa gawain ng kumpanya.

Ang produksyon ng reception ay hindi obligadong gumastos ng pera sa mga mamahaling elite na materyales, tulad ng mamahaling kahoy, semi-mahalagang bato para sa inlay, atbp. (bagaman ang ilang mga customer ay iginigiit sa paggamit ng naturang mga labis). Ang isang naka-istilong reception desk ay maaari ding gawin mula sa murang hilaw na materyales. Kasabay nito, sulit na bigyang-pansin ang disenyo at kalidad ng build.

paggawa ng reception desk
paggawa ng reception desk

Para sa mga materyales, mayroon kang iba't ibang pagpipilian. Ito ay kahoy, at metal, at salamin, at ang kanilang iba't ibang mga kumbinasyon. Bilang karagdagan, maaaring gamitin ang chipboard at iba pang nakadikit na mga board, natural o artipisyal na bato, atbp. Ang pagpili ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng tema ng trabaho ng kumpanya, disenyo - sa pamamagitan ng proyekto ng lugar o mga kagustuhan ng customer.

produksyon ng mga reception desk
produksyon ng mga reception desk

Disenyo ng reception

Sa lugar ng pagtanggap, ang receptionist ay dapat mag-okupa ng isang sentral na posisyon. Upang gawin ito, hindi kinakailangang i-install ang reception desk sa gitna - mahalagang tumuon dito. Ang reception desk mismo ay dapat magkasyasa pangkalahatang disenyo, ngunit sa parehong oras ay ang highlight nito, isang maliwanag at kaakit-akit na elemento. Ang naaangkop na pag-iilaw ay makakatulong dito. Sa iba pang mga bagay, ang produksyon ng pagtanggap ay dapat na naglalayong lumikha ng isang sikolohikal na ligtas na lugar ng pagtatrabaho para sa tagapangasiwa. Naaapektuhan nito ang kalidad ng trabaho ng mga kawani at ang emosyonal na kapaligiran sa pangkalahatan.

Inirerekumendang: